結(jié)構(gòu)描述:
固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容有:固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)使用效率管理、固定資產(chǎn)投資規(guī)模變動的邊際收入與邊際成本分析、固定資產(chǎn)折舊管理等。它作為企業(yè)管理中的一個重要組成部分固定資產(chǎn)具有價值高, 使用周期長、管理難度大等特點。針對上述這些問題,本系統(tǒng)通過運用計算機及條碼數(shù)據(jù)采集技術(shù)從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
目前,在市面上有各種的財務(wù)軟件提供了固定資產(chǎn)管理模塊,但是財務(wù)系統(tǒng)只能管理固定資產(chǎn)的財務(wù)賬,并且絕大多數(shù)的財務(wù)軟件并不支持條碼系統(tǒng)的應(yīng)用,而固定資產(chǎn)管理的工作又非常繁雜,有大量重復(fù)的手工操作。即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量大的問題并沒有得到改變或者改進,固定資產(chǎn)管理還是停留在手工和計算機管理相結(jié)合。財務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊,也不能夠與《固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)》連接,產(chǎn)生了信息孤島的問題,不利于統(tǒng)一管理。
為了解決上述的問題,深圳遠景達(RAKINDA)開發(fā)了《遠景達固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)》(以下簡稱《固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)》)。
【系統(tǒng)功能】
《固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)》的功能有:基礎(chǔ)資料管理、固定資產(chǎn)標簽輸出、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)盤點報表、資產(chǎn)信息查詢等。
【系統(tǒng)部署】
1、準備固定資產(chǎn)條形碼標簽;
2、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)場數(shù)據(jù)終端;
3、數(shù)據(jù)的上傳與同步。
【系統(tǒng)配制】
1、固定資產(chǎn)條碼管理軟件(包括采集器配套操作軟件);
2、條碼采集器,以固定資產(chǎn)數(shù)量和企業(yè)規(guī)模而定,資產(chǎn)數(shù)量大可以采購多一臺
手持數(shù)據(jù)采集終端;
3、數(shù)據(jù)傳輸座,與條碼數(shù)據(jù)采集器配套;
4、條碼打印機,可按打印量和打印質(zhì)量要求選擇型號。
【效益評估】
1、使用《固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)》,實現(xiàn)了使用條碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的目的,效率提高。據(jù)簡單估算;如果平均每40秒手工盤點一件固定資產(chǎn),使用盤點機可以把時間壓縮到4-5秒,效率提高10倍;
2、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)同步,信息采集實時、準確。靈活的數(shù)據(jù)接口可以適應(yīng)用戶財務(wù)信息平臺的轉(zhuǎn)變。用戶投資有長遠保障;
3、設(shè)備、軟件投資少,見效快。避免了系統(tǒng)重復(fù)投資(如:重新投資獨立固定資產(chǎn)管理軟件);
4、固定資產(chǎn)帳套管理單一,完全實現(xiàn)了與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,避免了“多頭管理”、“信息孤島”的情況。
深圳遠景達(
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