固定資產條碼管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本文解答一下銀行為什么固定資產條碼管理。
在做固定資產條碼管理之前,銀行全系統(tǒng)包括總行、分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散,給內控管理帶來了許多不便。
目前在市場上有各種的財務軟件提供了固定資產管理模塊,但是,財務系統(tǒng)只能管理固定資產的財務賬,并且絕大多數的財務軟件并不支持條碼系統(tǒng)的應用,而固定資產管理的工作又十分繁雜,有大量重復的手工操作。即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量大的問題并沒有得到改變或者改進。固定資產管理還是停留在手工和計算機管理相結合。財務系統(tǒng)的固定資產管理模塊,也不能夠與《固定資產卡片系統(tǒng)》連接,產生了信息孤島的問題,不利于統(tǒng)一管理。
為了解決以上的問題,我們開發(fā)了《遠景達固定資產條碼管理系統(tǒng)》(以下簡稱《固定資產管理系統(tǒng)》)。《固定資產管理系統(tǒng)》的功能有:基礎資料管理、固定資產標簽輸出、資產變更、資產盤點、固定資產盤點報表、資產信息查詢等。
1、使用《固定資產管理系統(tǒng)》,實現了使用條碼系統(tǒng)管理固定資產的目的,效率提高。據簡單估算:如果平均每40秒手工盤點一件固定資產,使用盤點機可以把時間壓縮到4-5秒,效率提高10倍;
2、固定資產管理系統(tǒng)的數據與財務系統(tǒng)同步,信息采集實時、準確。靈活的數據接口可以適應用戶財務信息平臺的轉變。用戶投資有長遠保障;
3、設備、軟件投資少,見效快。避免了系統(tǒng)重復投資(如:重新投資獨立固定資產管理軟件);
4、固定資產帳套管理單一,完全實現了與財務系統(tǒng)數據的一致性,避免了“多頭管理”、“信息孤島”的情況。
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